La réglementation RGPD est une réglementation européenne qui s’inscrit dans la continuité de la Loi française « Informatique et Libertés » de 1978 (régie par la C.N.I.L) et renforce la possibilité de contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant.
RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données)
Qui est concerné ?
Toutes les entités établies en France quels que soient leurs tailles, leurs pays d’implantations et leurs activités sont concernées.
Le Règlement Général sur la Protection des Données s’applique à toutes les organisations qui traitent des données personnelles, que ce soit pour son compte ou non.
Cette règle s’applique sur tout le territoire de l’Union Européenne, dès lors que son activité cible les résidents européens.
Pourquoi la RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre le traitement des données personnelles dans toute de l’Union européenne.
Ce règlement permet une harmonisation des règles Européenne en offrant un cadre juridique unique aux professionnels. Il permet de développer leurs activités numériques au sein de l’Union européenne en se fondant sur la confiance des utilisateurs.
Pour mettre fin à une distorsion de concurrence désavantageant parfois les entreprises européennes, les mêmes obligations sont imposées aux entreprises établies hors de l’Union européenne, dès lors qu’elles proposent des produits ou services aux résidents européens.
Toutes les entreprises de France sont concernées par ces obligations. Elles seront plus ou moins concernées par cette législation, en fonction de leur activité.
En effet, l’approche du RGPD est fondée sur la notion de gestion de risques, offrant ainsi des marges de manœuvre pour définir des solutions sur mesure.
Quels sont les avanatages de la RGPD pour vous ?
Renforcer la confiance
Toute personne qui vous confie ses données personnelles, établit avec vous une relation de confiance. En conséquence, elle souhaite le respect de ses droits et de sa vie privée.
Le RGPD réaffirme les droits pour les personnes concernées de maîtriser leurs données en leur conférant des droits, droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, etc.
En respectant ces droits, vous contribuez à valoriser votre image d’entreprise professionnelle, sérieuse et responsable.
Vous devez saisir cette opportunité en scellant une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Ce qui vous permettra d’améliorer votre image !
Améliorer votre efficacité commerciale
Afin de vendre vos produits ou services, vous avez besoin de démarcher, prospecter, de connaitre vos clients. Pour ce faire, vous devrez constituer des fichiers concernant vos clients et prospects et les informations les concernant.
La RGPD vient réaffirmer le principe de mise à jour des données dans un fichier et leur exactitude. En effet, maintenir vos fichiers à jour est dans l’intérêt du développement de vos activité et de votre chiffre d’affaires.
Si le RGPD réaffirme le principe d’exactitude et de mise à jour des données enregistrées dans un fichier, maintenir vos fichiers à jour est surtout dans l’intérêt même du développement de votre chiffre d’affaires.
Vous gagnerez en productivité et en efficacité, en ayant une gestion rigoureuse de vos données.
Mieux gérer votre entreprise
Le développement de votre entreprise engendre une augmentation de votre volume de données. Il nécessite la mobilisation de plus en plus de moyens techniques et humains pour administrer et assurer la sécurité de vos données.
Un des principes afin de mieux gérer votre entreprise est de ne collecter que les données dont vous avez vraiment besoin. De plus, vous devez tenir une liste des fichiers et données que vous possédez afin de pouvoir analyser vos besoins réels concernant ces informations
Le RGPD exige par ailleurs que les données collectées soient pertinentes et en rapport à l’objectif pour lequel vous les collectez.
En appliquant ces principes vous pourrez optimiser vos investissements.
Quels sont les avanatages de la RGPD pour vous ?
Améliorer la sécurité des données de votre entreprise
Ces dernières années, le nombre d’attaques informatiques n’a cessé de grimpés dû au nombre de plus en plus important de failles de sécurité. Les conséquences pour les entreprises peuvent être désastreuses. La sécurité des données de l’entreprise reste la priorité principale.
Les données personnelles, que ce soit physiques (papiers) et informatiques (numériques), ne dérogent pas aux règles de sécurités à mettre en place afin de protéger les données de l’entreprise.
Afin de vous permettre de vous développer sereinement, vous devez protéger votre patrimoine informationnel ainsi que les données personnelles des personnes concernées.
Rassurer vos clients et donneurs d’ordre
Quelques soit votre secteur d’activité, vos interlocuteurs seront très attentifs à la mise en œuvre de la RGPD. Le respect de la norme RGPD vous apportera un avant conséquent vis-à-vis de concurrents.
Création de nouveaux services
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) vient compléter les directives de la C.N.I.L. en encadrant le traitement des données personnelles dans toute de l’Union européenne. L’harmonisation des règles Européenne offre un cadre juridique unique aux professionnelles en leur permettant de développer leurs activités en se fondant sur la confiance des utilisateurs. Toutes ces obligations sont imposées à toutes les entreprises établies hors de l’Union européenne dès lors qu’elles proposent leurs produits ou services aux résidents européens.Ces obligations ont pour but de mettre fin à la concurrence parfois désavantageuse des entreprises européens. Toutes les entités établies en France sont concernées par ces obligations. En fonction de leur activité, les entreprises seront plus ou moins concernés.
Les Bureauticiens vous propose un rendez-vous d’informations sans engagement. Après avoir estimé les informations personnelles que vous possédez, nous vous proposerons un Audit complet qui fera l’objet d’un rapport détaillé et de préconisations afin de respecter la RGPD.
N’hésitez pas à nous contacter, nous répondrons à vos questions.